kerugian penerapan otomatisi perkantoran
Kerugian dari penerapan Otomasi Perkantoran serta berikan alasannya?
1.Perasaan cemas yang muncul dari karyawan untuk ketidakmampuan mengoperasikan peralatan kantor / system informasi yang canggih.
2. Rencana system informasi yang mendasarkan diri pada computer merupakan tugas pekerjaan yang rumit dan menantang. Hasil dari pemasangan peralatan baru tersebut tidak dapat langsung dirasakan. Biasanya kesalahan-kesalahan tersebut oleh karenanya perlu penyeliaan yang cukup.
3. Masalah keamanan. Harta kekayaan perusahaan yang berupa informasi penting dan rahasia sering menjadi incaran perusahaan pesaing. Dalam kasus ini perusahaan perlu juga memikirkan cara penggunaan yang paling tepat dan pengamanan bagi system informasinya.
4. Tantangan terhadap struktur organisasi. Dengan adanya system informasi yang baru maka akan merubah struktur organisasi yang sudah ada. Perubahan struktur organisasi yang baru akan berpengaruh terhadap kemampuan kelompok-kelompok kerja yang sudah terbentuk. Sehingga akan mengantarkan para karyawan pada situasi yang tertekan.
Sumber :Susanto, Slamet., Administrasi Kantor: Manajemen dan Aplikasi. Djambatan, Jakarta 2001
1.Perasaan cemas yang muncul dari karyawan untuk ketidakmampuan mengoperasikan peralatan kantor / system informasi yang canggih.
2. Rencana system informasi yang mendasarkan diri pada computer merupakan tugas pekerjaan yang rumit dan menantang. Hasil dari pemasangan peralatan baru tersebut tidak dapat langsung dirasakan. Biasanya kesalahan-kesalahan tersebut oleh karenanya perlu penyeliaan yang cukup.
3. Masalah keamanan. Harta kekayaan perusahaan yang berupa informasi penting dan rahasia sering menjadi incaran perusahaan pesaing. Dalam kasus ini perusahaan perlu juga memikirkan cara penggunaan yang paling tepat dan pengamanan bagi system informasinya.
4. Tantangan terhadap struktur organisasi. Dengan adanya system informasi yang baru maka akan merubah struktur organisasi yang sudah ada. Perubahan struktur organisasi yang baru akan berpengaruh terhadap kemampuan kelompok-kelompok kerja yang sudah terbentuk. Sehingga akan mengantarkan para karyawan pada situasi yang tertekan.
Sumber :Susanto, Slamet., Administrasi Kantor: Manajemen dan Aplikasi. Djambatan, Jakarta 2001
a. Pelanggaran kerahasiaan pribadi
Pada beberapa perusahaan jika rahasia perusahaan tidak dijaga dengan sepatutunya, orang lain akan menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.
b. Dampak terhadap tenaga kerja
Walaupun Komputer meningkatkan produktivitasnya dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru di seluruh industry, keahlian dari jutaan pekerja digantikan oleh computer. Jadi penting bagi pekerja untuk meningkatkan pendidikannya.
c. Resiko kesehatan
Penggunaan computer jangkan lama atau tidak dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna computer dapat melindungi dirinya dari resiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan computer.
Pada beberapa perusahaan jika rahasia perusahaan tidak dijaga dengan sepatutunya, orang lain akan menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.
b. Dampak terhadap tenaga kerja
Walaupun Komputer meningkatkan produktivitasnya dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru di seluruh industry, keahlian dari jutaan pekerja digantikan oleh computer. Jadi penting bagi pekerja untuk meningkatkan pendidikannya.
c. Resiko kesehatan
Penggunaan computer jangkan lama atau tidak dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna computer dapat melindungi dirinya dari resiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan computer.
d. Dampak terhadap lingkungan
Limbah proses pembuatan computer yang menghabiskan sumber daya alam dan men cemarkan lingkungan.
Limbah proses pembuatan computer yang menghabiskan sumber daya alam dan men cemarkan lingkungan.
Sumber : Vermaat, Cashman S., Discovering Computers: Fundamental 3rd ed., 2007
1. Information Anxiety
Banyaknya informasi yang diterima sering kali membuat kita kesulitan dalam
memilah prioritas dan menentukan kebenaran informasi tersebut. Bahkan tidak
jarang orang percaya begitu saja terhadap informasi yang diterimanya, tanpa
terlebih dahulu menyelidiki kebenaran dari informasi yang dia terima. Sebagai
contoh banyaknya kasus penipuan dengan hadiah yang cukup menggiurkan, sehingga
tidak jarang banyak yang terjebak oleh informasi tersebut.
2. Dehumanization
Hilangnya penghargaan atas nilai seseorang sebagai individu, digantikan dengan
sederet angka identitas.
3. Health Issues
Stress yang ditimbulkan oleh penggunaan peralatan dan aplikasi berbasis
teknologi informasi pengaruh radiasi gelombang elektromagnetik terutama pada
ponsel, pengaruh radiasi layar monitor, masalah persendian akibat kesalahan
penggunaan keyboard dan mouse, masalah ergonomis, dsb.
4. Lost of Privacy
Identitas digital yang dimiliki setiap orang membuat keberadaan orang tersebut
selalu terdeteksi. Selain itu pemantauan CCTV secara kontinu akan mengganggu
privasi dan kesehatan kita. Contoh : Di Inggris ada 4,2 juta CCTV. 1 juta
diantaranya ada di London, secara rata-rata seorang warga London akan tertangkap
di 300 CCTV per hari.
5. Cookies
Semakin banyak informasi yang kita tampilkan dan share di internet, dengan atau
tanpa kita sadari yang membuat peluang penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak
berwenang. Contoh : Facebook, Twitter, Friendster.
6. Digital Gap
Semakin nyata adanya kesenjangan antara kelompok yang menguasai TI dengan
kelompok yang tidak menguasai TI, baik dalam keseharian maupun dalam pekerjaan.
Banyaknya informasi yang diterima sering kali membuat kita kesulitan dalam
memilah prioritas dan menentukan kebenaran informasi tersebut. Bahkan tidak
jarang orang percaya begitu saja terhadap informasi yang diterimanya, tanpa
terlebih dahulu menyelidiki kebenaran dari informasi yang dia terima. Sebagai
contoh banyaknya kasus penipuan dengan hadiah yang cukup menggiurkan, sehingga
tidak jarang banyak yang terjebak oleh informasi tersebut.
2. Dehumanization
Hilangnya penghargaan atas nilai seseorang sebagai individu, digantikan dengan
sederet angka identitas.
3. Health Issues
Stress yang ditimbulkan oleh penggunaan peralatan dan aplikasi berbasis
teknologi informasi pengaruh radiasi gelombang elektromagnetik terutama pada
ponsel, pengaruh radiasi layar monitor, masalah persendian akibat kesalahan
penggunaan keyboard dan mouse, masalah ergonomis, dsb.
4. Lost of Privacy
Identitas digital yang dimiliki setiap orang membuat keberadaan orang tersebut
selalu terdeteksi. Selain itu pemantauan CCTV secara kontinu akan mengganggu
privasi dan kesehatan kita. Contoh : Di Inggris ada 4,2 juta CCTV. 1 juta
diantaranya ada di London, secara rata-rata seorang warga London akan tertangkap
di 300 CCTV per hari.
5. Cookies
Semakin banyak informasi yang kita tampilkan dan share di internet, dengan atau
tanpa kita sadari yang membuat peluang penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak
berwenang. Contoh : Facebook, Twitter, Friendster.
6. Digital Gap
Semakin nyata adanya kesenjangan antara kelompok yang menguasai TI dengan
kelompok yang tidak menguasai TI, baik dalam keseharian maupun dalam pekerjaan.
7. Possible Massive Unemployment
Implementasi TI secara besar-besaran dapat membawa dampak peningkatan jumlah pengurangan tenaga kerja, baik melalui PHK maupun menyempitnya peluang kerja bagi tenaga kerja yang tidak menguasai TI. Padahal belum tentu orang-orang yang tidak menguasai TI tidak memiliki kompetensi yang handal.
Implementasi TI secara besar-besaran dapat membawa dampak peningkatan jumlah pengurangan tenaga kerja, baik melalui PHK maupun menyempitnya peluang kerja bagi tenaga kerja yang tidak menguasai TI. Padahal belum tentu orang-orang yang tidak menguasai TI tidak memiliki kompetensi yang handal.
8. Impact of Globalization on Culture
Semakin menipisnya nilai-nilai budaya lokal akibat pengaruh globalisasi.
Contohnya melalui internet, kita bisa mengunduh (download) lagu. Hanya saja, dari lagu yang diunduh tersebut, hampir tidak ada jenis lagu daerah. Sebagian besar adalah lagu-lagu modern dan bahkan lagu asing. Hal ini tentunya akibat dari perkembangan globalisasi, sehingga tidak jarang orang-orang (apalagi anak muda) menjadi malu jika masih melestarikan hal-hal kuno, seperti misalnya lagu daerah.
Dampak otomatisasi akibat dari penerapan otomasi perkantoran dengan mengganti tenaga manusia ke tenaga mesin adalah sesuatu yang biasa terjadi yang bias disamakan dengan penggantian tenaga kerja yang satu oleh yang lainnya. Apabila setiap perubahan dalam lingkungan kerja mengakibatkan perubahan sikap para karyawan maka manajer kantor harus senantiasa menanamkan pengertian pada mereka tentang arti penting dari perubahan-perubahan tersebut.
Efisiensi hanya bisa dicapai jika manusia dan mesin dimasukkan dalam tujuan perusahaan yang ingin dicapai. Yang perlu diperhitungkan dalam penyusunan rencana tersebut adalah perhatian, minat, rasa frustasi, kemampuan, keinginan mengembangkan karier. Yang paling penting adalah kerjasama diantara personil sejak awal perencanaan pemasangan computer.
Dengan melibatkan mereka dalam pengkajian dampak perubahan system dan prosedur yang baru akan diterapkan, diharapkan mereka akan lebih mudah menyadarinya, sehingga mereka akan lebih mudah menyadarinya. Dan pada akhirnya karyawan akan semakin meningkatkan prestasi kerjanya yang bisa dicapai dari pengunaan alat-alat otomatik di masa akan datang
Efisiensi hanya bisa dicapai jika manusia dan mesin dimasukkan dalam tujuan perusahaan yang ingin dicapai. Yang perlu diperhitungkan dalam penyusunan rencana tersebut adalah perhatian, minat, rasa frustasi, kemampuan, keinginan mengembangkan karier. Yang paling penting adalah kerjasama diantara personil sejak awal perencanaan pemasangan computer.
Dengan melibatkan mereka dalam pengkajian dampak perubahan system dan prosedur yang baru akan diterapkan, diharapkan mereka akan lebih mudah menyadarinya, sehingga mereka akan lebih mudah menyadarinya. Dan pada akhirnya karyawan akan semakin meningkatkan prestasi kerjanya yang bisa dicapai dari pengunaan alat-alat otomatik di masa akan datang
Contoh
Salah satu penggunaan otomatisasi kantor yang terkenal saat ini adalah penggunaan Video Conference dimanateknologi komunikasi ini memungkinkan dua orang atau lebih dapat berkomunikasi secara langsung tanpa mengenal batasan waktu dan tempat. Video Conference ini sangat berguna bagi para manajer di satu tempat untuk bertukarinformasi dengan manajer lain di wilayah lain (misal luar negeri) untuk memahami fenomena yang terjadi. Teknologi ini tentu saja dapat menghemat biaya, waktu dan tenaga yang sangat besar dibandingkan para manajer tersebut harus bertemu tatap muka di suatu tempat.
.jpg)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar