PERKANTORAN JENIUS: LIPATAN SURAT

PERLENGKAPAN DAN TEKNIK LIPATAN SURAT

A. PENGGUNAAN KERTAS

1. Macam-macam Kertas untuk surat

Kertas HVS (Houtvrij Schrijfpapier) untuk mengetik surat asli.
Kertas tipis atau doorslag untuk tembusan
Onionskin paper, kertas ini tipis namun kuat. Digunakan untuk surat-surat yang dikirim ke luar negeri.
Kertas Stensil digunakan untuk surat-surat yang berjumlah banyak.

2. Warna kertas

untuk menulis surat, biasanya digunakan kertas berwarna putih. kertas berwarna lain boleh digunakan untuk tembusan agar kelihatan "berbeda". dewasa ini, banyak yang menggunakan kertas aneka warna tapi jenis kertasnya tentu berbeda dengan kertas yang digunakan untuk tembusan.

3. ukuran kertas

folio berukuran 204 x 330 mm
kuarto berukuran 204 x 254 mm
sikmo berukuran 204 x 165 mm
oktavo berukuran 204 x 127 mm
memo berukuran 204 x 127 mm

ukuran kertas internasional

A4 berukuran 210 mm x 297 mm
A5 berukuran 148 mm x 210 mm
A6 berukuran 105 mm x 148 mm
A7 berukuran 74 mm x 105 mm

B. tinta

untuk menulis surat, biasanya digunakan tinta berwarna hitam atau biru. tinta yang berwarna lain, seperti merah, hijau, dan lain-lain, tidak biasa digunakan untuk menulis surat.

C. SAMPUL SURAT

Berikut ini adalah aneka macam model sampul surat yang ada :

1. Sampul surat model commercial

2. Sampul surat model air mail

3. Sampul surat model bifold

4. Sampul surat model button and string

5. Sampul surat model card

6. Sampul surat model catalogue

7. Sampul surat model church

8. Sampul surat model coin

9. Sampul surat model doublefold

10. Sampul surat model drug

11. Sampul surat model eyelet and clasp

12. Sampul surat model invoice tag

13. Sampul surat model official

14. Sampul surat model open end

15. Sampul surat model pence

16. Sampul surat model postage saver

17. Sampul surat model receipt and wage

18. Sampul surat model visiting card

19. Sampul surat model window

20. Sampul surat model work docket

21. Sampul surat model x – ray

D. LIPATAN SURAT

Lipatan Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas jenis Baku adalah jenis lipatan surat yang paling umum digunakan.
Cara melipat jenis Baku : Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2
Lipatan Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat jenis Setengah Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Cara melipat jenis Setengah Baku : Kertas dibagi tiga bagian, dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.
Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Akordion : Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah..
Lipatan Semi Akordion (Semi Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Semi Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Semi Akordion : Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil). Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
Lipatan Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas jenis Tunggal adalah jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah dibuat karena hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian dilipat.
Cara melipat jenis Tunggal : Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.
Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat jenis Ganda juga adalah jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanya meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Cara melipat jenis Ganda : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2).
Lipatan Perancis (French Fold)
Lipatan kertas jenis Perancis sering digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak surat surat dinas yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Cara melipat jenis Perancis : Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2
Lipatan Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat jenis Baron sering digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek.
Cara melipat jenis Baron : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3). Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan.